Прощальные слова коллегам, руководителю, другу и на пенсию

Прощальные слова коллеге или другу работают, когда в них есть имя, одно конкретное воспоминание и пожелание, которое подходит к тому, куда человек уходит. Для общей открытки хватит двух предложений. Коллеге, с которым Вы годами сидели за соседним столом, руководителю, который научил Вас работать, или другу, который уезжает в другую страну, стоит написать короткий абзац. Ниже собраны примеры для каждого из этих прощаний, отдельный раздел о проводах на пенсию и таблица, которая поможет выбрать длину и тон.

Чтобы получить черновик, напишите в поле выше, кто уходит, кем он Вам приходится и одну деталь. Например: «коллега Аня, уходит после трёх лет, всегда выручала меня с 1С, тепло и с одной шуткой». Агент может уточнить пару моментов и напишет текст. Если вышло слишком официально, скажите простыми словами: «короче», «проще», «без шутки», «на ты». Текстовые поздравления ничего не стоят, для первого не нужна даже регистрация. Чем конкретнее деталь, тем меньше текст похож на соседние подписи в открытке.

Прощальное письмо коллегам при увольнении

Когда уходите Вы, нужны два вида сообщений: одно короткое письмо всем и несколько личных тем, кто был по-настоящему важен. Общее письмо берёт на себя практическую часть, личные несут благодарность.

Что стоит включить в общее письмо:

• Простую тему: «Спасибо и до встречи» или «Пятница - мой последний рабочий день».
• Дату последнего дня и имя того, к кому переходят Ваши дела, чтобы никому не пришлось переспрашивать.
• Одно предложение о том, чему Вы здесь научились или что запомните о команде. Одного хватит.
• Личную почту или телефон, если хотите остаться на связи.
• Если проставляетесь или устраиваете отвальную, время и место можно указать здесь же.

Отправлять лучше в последний день после обеда или накануне, пока с Вами ещё можно попрощаться лично. Претензии к компании и подробные причины ухода оставьте за рамками: прощальные письма пересылают.

"

Коллеги, добрый день! Пишу, чтобы попрощаться: пятница, 14 марта, мой последний рабочий день. Договоры с подрядчиками с понедельника ведёт Сергей Ким, все папки уже у него. За шесть лет здесь я научилась главному: спокойно разговаривать с налоговой и не паниковать в конце года. Спасибо за это каждому из вас. В пятницу в 18:00 проставляюсь в кафе на первом этаже, буду рада всех видеть. Мой телефон в подписи, звоните просто так. Ирина Соколова

Короткий вариант для рабочего чата, в сам день:

• «Всем спасибо! Сегодня мой последний день. Три года, два переезда офиса и ни одного скучного понедельника. Окажетесь рядом с Павелецкой, обед за мной.»

И личное сообщение, которое важнее обоих. Его стоит написать одному-двум людям, без которых эти годы прошли бы иначе:

• «Перед уходом хочу сказать главное. Спасибо, что в первый месяц отвечала на все мои вопросы и ни разу не дала почувствовать себя новенькой. Если бы не ты, я бы тут столько не продержалась. Твой номер я сохранила и правда позвоню, первый кофе с меня.»

Что написать коллеге, который уходит

Чаще всего на работе прощаются с коллегой, который переходит в другую компанию. Сколько писать, зависит от того, насколько Вы были близки, а не от должности. Директору, которого Вы видели дважды, хватит одной честной строки. Соседу по кабинету, который помог пережить тяжёлый год, стоит написать по-настоящему.

Близкому коллеге

Здесь есть из чего писать: общий аврал, шутка, которую понимали только вы двое, помощь, за которую Вы так и не отплатили. Возьмите что-то одно, этого достаточно.

• «Аня, без тебя я бы до сих пор путалась в 1С. Ты ни разу не закатила глаза, даже когда я спрашивала одно и то же в пятый раз. Новой команде повезло больше, чем они пока понимают. Обед в пятницу за мной, и не спорь.»
• «Дима, спасибо за тот декабрь, когда мы сдавали годовой отчёт, а ты в час ночи принёс всем мандарины. С тобой даже аврал был похож на праздник. Удачи на новом месте и напиши, как у них там с кофемашиной.»
• «Лена, кабинет без тебя опустеет, и цветы на подоконнике, боюсь, тоже этого не переживут. Спасибо за все разговоры в обед, весь этот год они держали меня на плаву. В субботу встречаемся, как договорились.»

Коллеге, которого Вы знали мало

Малознакомому коллеге не нужна придуманная близость. Одна правдивая фраза о его работе теплее абзаца из «замечательный» и «незаменимый».

• «Сергей, удачи на новом месте! Когда в проекте стояла Ваша фамилия, мы знали, что сроки не сорвутся.»
• «Марина, спасибо за помощь с отчётами, Вы не раз выручали наш отдел. Всего доброго в Казани!»

Руководителю

Поблагодарите за конкретное дело, обойдитесь без лести и не просите в том же письме рекомендацию. Для этого есть отдельное письмо через неделю.

• «Ольга Николаевна, спасибо, что на втором месяце работы доверили мне переговоры с поставщиком. Я тогда ужасно боялась, но Вы сказали: «Справишься», и я справилась. Теперь этому я учу своих стажёров.»
• «Игорь Викторович, с Вами можно было спорить, а это дорогого стоит. Спасибо, что всегда давали договорить и защищали отдел перед руководством. Планёрки без Вас станут короче, но точно не лучше.»

Если человек уходит не по своей воле

При сокращении или реорганизации нужен другой тон. Не пишите «всё к лучшему» и «впереди новые горизонты». Скажите, что Вам жаль, назовите, что человек делал хорошо, и предложите то, что правда сделаете: рекомендацию, знакомство, встречу.

• «Паша, мне правда жаль, что всё закончилось так. На тебе держались все интеграции, и следующей компании очень повезёт. Если нужна рекомендация или контакт знакомого рекрутера, только скажи, я серьёзно.»
• «Это не то прощание, которого Вы заслуживали. Спасибо за шесть лет честной работы и за спокойный голос на самых тяжёлых совещаниях. Как будет настроение выпить кофе, звоните, угощаю я.»

Если у коллеги не последний рабочий день, а День Рождения, у нас есть отдельная подборка поздравлений коллеге.

Проводы на пенсию

Поздравление с выходом на пенсию зажато между двумя штампами. Один про работу («Вашего профессионализма будет не хватать»), другой про отдых («заслуженный отдых»). Добавьте к ним «здоровья, счастья, долголетия», и получится текст, который подойдёт любому человеку в любой организации. Работает другое: одно дело, о котором знает только тот, кто был рядом, и то, чем человек собирается заниматься дальше, если Вы это знаете.

Для многих пенсия ещё и начало: дача, внуки, поездка, которую откладывали двадцать лет. Если писать только о пустом рабочем месте, всё это останется за кадром. И слово «пенсионер» в открытке лучше обойти: не каждый готов так себя называть. Часто проводы совпадают с юбилеем, тогда одно поздравление может закрыть оба праздника, если в нём есть и годы работы, и планы.

Коллеге

• «Валентина Степановна, двадцать два года Вы знали, где лежит любой документ с 2003 года, и находили его за две минуты. Спасибо, что всегда делились знаниями, а не прятали их. Теперь все эти таланты достанутся даче, и огурцам можно только позавидовать.»
• «Поздравляем, Николай Петрович! Каждому новичку у нас говорили: «Спроси у Петровича», и никто ни разу не ушёл от Вас с чувством, что спросил глупость. Рыбалка по вторникам теперь Ваше официальное расписание.»

Маме или папе

От детей поздравление звучит не столько про работу, сколько про то, чего она стоила семье и чего семья теперь хочет для родителя.

• «Папа, поздравляем! Тридцать пять лет на заводе, и при этом ты не пропустил ни одной нашей линейки первого сентября. Теперь твоя очередь отдыхать, а наша - приезжать к тебе на дачу с внуками каждые выходные.»
• «Мама, тридцать лет в бухгалтерии, и ни одного отчёта с опозданием. Теперь отчитываться будешь только нам, по телефону и о том, как отдохнула. Абонемент в бассейн уже ждёт, отговорка «некогда» больше не принимается.»

Учителю

Учителям пишут бывшие ученики, родители и коллеги. Самое сильное у бывших учеников: урок, книга, фраза, которую помнят до сих пор.

• «Галина Ивановна, из-за Вас я пошла на филфак, и мама до сих пор не решила, благодарить Вас за это или нет. Сорок лет учить подростков любить Пушкина - настоящий подвиг. Пусть каждое первое сентября теперь будет спокойным.»
• «Мария Петровна, спасибо, что наш Саша за четыре года ни разу не сказал «не хочу в школу». Для родителей это лучший отзыв об учителе. Пусть утро теперь начинается не со звонка, а с кофе.»

Если коллеги готовят проводы, короткая песня с именем виновника торжества и строчкой про его годы на работе запоминается надолго. Генератор песен пишет текст по Вашему рассказу, Вы его утверждаете, и только потом создаётся песня.

Открытка от коллектива: одна строка из двадцати

Когда открытку подписывают двадцать человек, половина напишет «Удачи!», а вторая половина «Будем скучать!». Достаточно одной строки, которую больше никто не напишет.

• «Отдел продаж остаётся без главного по дням рождения. Кто теперь будет собирать на торт?»
• «Спасибо за все подсказки в мой первый месяц. Удачи, Лиза!»
• «Твои голосовые на три минуты я буду вспоминать ещё долго. Удачи на новом месте!»
• «Людмила Андреевна, отдыхайте и заглядывайте к нам на чай, мы без Вас как без рук.»

Если Вы знали человека мало, «Было приятно работать вместе, удачи на новом месте» - честно и вполне достаточно.

Другу, который переезжает в другой город или страну

Другу, который уезжает, мало пожелать удачи. Ему важно услышать, что дружба не закончится на вокзале. Назовите план: приезд, созвон в определённый день, первое, что вы сделаете вместе, когда он вернётся.

• «Уезжаешь в Питер, а я так и не научилась печь твой наполеон. Значит, в мае приеду учиться, готовь фартук.»
• «Ты уезжаешь далеко, но наш общий чат никуда не денется. Каждое воскресенье жду фото, где ты завтракаешь, пока я ещё сплю. А на Новый Год ты у нас, это даже не обсуждается.»
• «Ключи от дачи остаются у тебя, это не обсуждается. Приезжай на каждый шашлык, а мы будем приезжать к тебе.»

Когда друг уезжает далеко, хорошо работает открытка, где вся компания на одном снимке. Вы добавляете фото каждого, и фотооткрытка собирает всех за одним столом, даже если половина из вас никогда не была в одной комнате.

Каких фраз лучше избегать

• «Успехов в дальнейших начинаниях». Так никто не говорит вслух. Скажите, куда человек уходит: «Удачи в новой команде», «Обживайся в Питере».
• «Не пропадай» и «будем на связи» без плана. Их читают как вежливое «прощай». Назовите дату или дело, или не пишите вовсе.
• «Нам будет тебя не хватать» как всё сообщение. Чего именно не хватать: отчётов, пятничного торта, спокойного голоса в плохие дни?
• «Желаем здоровья, счастья, успехов». Этот набор есть в каждой второй открытке. Хотите пожелать здоровья, пожелайте его одного и по делу: «чтобы спина не мешала рыбалке».
• «Заслуженный отдых» и «на покой» в поздравлении с пенсией. Человек, возможно, только собирается пожить в своё удовольствие, и покой ему совсем не нужен.
• Шпильки в адрес компании в собственном прощальном письме, даже в шутку. Они дойдут до тех, над кем Вы шутили.

Коротко или длинно, в шутку или всерьёз

Длина и тон зависят от того, кто уходит и как Вы с ним работали. Примерно так:

Шутка уместна, когда вы и раньше шутили друг с другом и человек уходит в хороших отношениях. Если его сократили, он болеет или был здесь несчастлив, шутки про компанию лучше убрать. Поле на этой странице одной просьбой делает любой черновик легче или серьёзнее, так что можно попробовать оба варианта и выбрать.

Если последний день через неделю, текст можно написать сейчас и запланировать отправку на утро, чтобы он пришёл раньше прощального торта.